Welche gesetzlichen Überprüfungen sind im Büro durchzuführen
Gesetzliche Überprüfungen im Büro sind in jedem Betrieb durchzuführen. Schließlich handelt es sich hierbei um Kontrollen, die dafür sorgen, dass die Sicherheit der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen gewährleistet ist. Gesetzliche Überprüfungen im Büro stellen somit eine wichtige Pflicht dar, deren Einhaltung in regelmäßigen Abständen kontrolliert wird. Aus diesem Grund sollten Sie sich rechtzeitig um die Vereinbarung eines Prüftermins kümmern.
Zu einer der wichtigsten Kontrollen gehört wohl die Überprüfung elektrischer Betriebsanlagen gemäß der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung. Diese ist in einem regelmäßigen Abstand durchzuführen, sodass sich etwaige Schäden an Geräten sofort erkennen lassen. Auf diese Weise wird Arbeitsunfällen entgegengewirkt. Eine andere wichtige Maßnahme stellt die Kontrolle von Regalanlagen sowie Leitern und Tritten dar. Denn auch solche Flächen kommen im Arbeitsalltag regelmäßig zum Einsatz und müssen großen Belastungen standhalten. Aus diesem Grund ist es sehr wichtig, dass diese durch eine ausgebildete Fachkraft sachgemäß überprüft werden.
Welche Fristen sind in Bezug auf gesetzliche Überprüfungen im Büro sind zu beachten?
Damit die gesetzlichen Überprüfungen im Büro als ordnungsgemäß durchgeführt gelten, müssen diese innerhalb eines bestimmten Zeitraums erfolgen. Die Frist hängt in Bezug auf gesetzliche Prüfungen im Büro von den zu überprüfenden Betriebsmitteln ab. Ortsveränderliche elektrische Maschinen, die im Büro eingesetzt werden, sind in der Regel alle zwei Jahre einer Kontrolle durch eine Fachkraft zu unterziehen. Bei Geräten mit hoher Fehlerquelle ist mitunter eine halbjährliche gesetzliche Überprüfung im Büro erforderlich. Handelt es sich hingegen um ein ortsfestes Betriebsmittel, müssen gesetzliche Überprüfungen im Büro desselben alle vier Jahre erfolgen – Voraussetzung hierfür ist aber ebenfalls eine geringe Fehlerquelle. Ein wenig anders fällt der Sachverhalt bei Leitern und Tritten aus. Hier obliegt es der Fachkraft, das Prüfintervall festzulegen. Der Zeitraum richtet sich in der Regel nach dem Einsatzgebiet sowie dem Zustand des Gegenstands ab. Wenn sich in Bezug auf gesetzliche Überprüfungen im Büro für die E+Service+Check GmbH klären wir Sie natürlich über die Intervallsetzung sowie die damit verbundenen Gründe auf.
Von wem dürfen gesetzliche Überprüfungen im Büro durchgeführt werden?
Gesetzliche Überprüfungen im Büro dürfen lediglich von einer qualifizierten Fachkraft vorgenommen werden. Hierbei handelt es sich um eine Person, die über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Elektrotechnik verfügt. Auch sollte diese einschlägige Berufserfahrung nachweisen können. Natürlich ist es von Vorteil, wenn diese gleichermaßen in Bezug auf die Überprüfungen im Büro vertraut ist. Falls Sie sich für die E+Service+Check GmbH entscheiden, können Sie sichergehen, dass unsere Experten in Bezug auf gesetzliche Überprüfungen im Büro mit einem breit gefächerten Erfahrungsschatz auftrumpfen. Somit sind diese dazu imstande, gesetzliche Überprüfungen im Büro zügig und trotzdem genau durchzuführen. Auf Wunsch stehen Ihnen die Mitarbeiter der E+Service+Check GmbH auch beratend zur Seite. Sollten also im Zuge der Kontrolle Fragen auftreten, beantworten wir Ihnen diese gerne.
Was ist in Bezug auf gesetzliche Überprüfungen im Büro zu beachten?
Damit die Überprüfungen im Büro als sachgemäß durchgeführt gelten, sind diese entsprechend zu dokumentieren. Werden beispielsweise Ihre elektrischen Betriebsmittel kontrolliert, so ist ein Protokoll zu verfassen – diese enthält idealerweise den Bestand sowie die Ergebnisse der Kontrolle. Wenn Sie sich für die E+Service+Check GmbH entscheiden, übernehmen unserer Mitarbeiter gerne diesen Schritt für Sie. Wir achten bei der Erstellung des Schriftstücks darauf, dass dieses leicht verständlich ist. Schließlich sollen die Ergebnisse der Überprüfung nicht nur für uns, sondern in erster Linie für Sie und ebenso für zukünftige Inspekteure auf den ersten Blick ersichtlich sein. Nach der Überprüfung lassen wir Ihnen das Dokument sowohl analog als auch in Form eines PDFs zukommen. So haben Sie dieses bei Bedarf schnell zur Hand.
Wie laufen gesetzliche Überprüfungen im Büro ab?
Gesetzliche Überprüfungen im Büro laufen stets nach einem ähnlichen Muster ab. Allerdings kann es in Bezug auf die einzelnen Betriebsmittel zu leichten Abweichungen kommen. Vor dem Beginn einer Kontrolle verschafft sich die Fachkraft stets einen Überblick über den Bestand des Betriebs. Anschließend erfolgt die Sichtprüfung. Hierbei werden die betreffenden Anlagen und Geräte auf sichtbare Mängel hin überprüft. Im Anschluss daran nimmt die Fachkraft in der Regel eine Funktionsprüfung vor. Bei elektrischen Betriebsmitteln folgt diesem Schritt eine Messprüfung. Hierbei sieht sich der Prüfer mit Unterstützung spezieller Geräte die Spannungswerte der Anlage genauer an. Nach jeder Testung wird das betreffende Betriebsmittel mit einer Prüfplakette versehen. Diese dient also Nachweis dafür, dass die Kontrolle erfolgreich durchgeführt wurde. Auch enthält diese oftmals einen Hinweis auf den Termin der Wiederholungsprüfung.
Was erwartet den Unternehmer am Tag der Überprüfung?
Haben Sie gesetzliche Überprüfungen im Büro veranlasst und den Termin für die Kontrolle bereits fixiert, müssen Sie der Fachkraft am Stichtag den Zugang zu den Betriebsmitteln ermöglichen. Ihre Anwesenheit ist zu diesem Zeitpunkt aber nicht zwingend erforderlich. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie die E+Service+Check GmbH mit der Überprüfung beauftragen Auch ist anzumerken, dass wir die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen nicht stören. Sie müssen durch uns also keine geschäftlichen Einbußen hinnehmen.
Darum ist die E+Service+Check GmbH für gesetzliche Überprüfungen im Büro der richtige Ansprechpartner
Die E+Service+Check GmbH verfügt in Bezug auf die Kontrollen gemäß der DGUV Vorschrift 3 bereits über sehr viel Erfahrung. Wir haben die Prüfungen bereits in einer Vielzahl von Betrieben in unterschiedlichen Sparten durchgeführt. Somit sind wir dazu imstande, in so gut wie jedem Unternehmen gesetzliche Überprüfungen im Büro durchzuführen. Gerne informieren wir Sie auch im Vorfeld über die Kosten unserer Dienstleistung. Damit Sie nicht mit Überraschungen rechnen müssen, lassen wir Ihnen selbstverständlich ein unverbindliches Angebot zukommen. Dieses enthält eine genaue Gegenüberstellung von Leistung und Kosten – wir wollen schließlich, dass Sie sich ein genaues Bild von der Zusammensetzung des Preises verschaffen können.
Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung
Sollten Sie gesetzliche Überprüfungen im Büro durch einen Mitarbeiter der E+Service+Check GmbH vornehmen lassen wollen, treten Sie einfach mit uns in Kontakt. Auf Wunsch können Sie sich im Vorfeld auch durch uns beraten lassen. Gemeinsam mit Ihnen finden wir heraus, welche Art der Kontrolle für Sie die richtige Wahl ist. In diesem Kontext ist zu erwähnen, dass wir in Bezug auf die Festlegung des Prüftermins äußerst flexibel sind. Wir richten uns in Bezug auf den Zeitpunkt für gesetzliche Überprüfungen im Büro voll und ganz nach Ihnen.